Objectif:
MicroDélib, logiciel de la gamme Papyrus, reproduit de façon simple le cycle de vie d’une délibération : La gestion des délibérations répond à un processus bien déterminé, nécessitant l’élaboration, la rédaction et le suivi de nombreux documents.
Descriptif :
- MicroDélib gère le cycle :
Dépôt projet > Convocation commission > Vote > Passage en assemblée
> Convocation assemblée > Vote > Envoi compte-rendu en Préfecture
- Un outil simple vous permet de suivre à tout moment l’état d’un projet ;
- MicroDélib vous assistera dans toutes les phases du processus ;
- MicroDélib vous permettra d’archiver tous les documents, durant tout le cycle de vie du projet, avec un suivi détaillé par action ;
Fonctionnalités principales :
- Chaque service dépose et suit ses projets de délibération ;
- Les commissions établissent le planning et l’ordre du jour ;
- Les membres des commissions sont convoqués automatiquement par courrier et/ou e-mail ;
- Impression de la fiche de présence et archivage de la fiche signée ;
- Enregistrement de l’avis de la commission et suite du projet ;
- Rédaction et archivage du compte-rendu avec versions du document ;
- Passage en assemblée ;
- Même circuit pour l’assemblée avec convocation du conseil municipal (ou C.A.) et enregistrement des votes ;
- Gestion de la relation avec la Préfecture ;
Les points forts de MicroDélib :
- Gestion des conseillers et des commissions ;
- Gestion précise des plannings ;
- Gestion des lieux de rendez-vous ;
- Automatisation des tâches fastidieuses ;
- Filtre « intelligent » pour retrouver un projet ;
- MicroDélib s’adapte rapidement à votre organisation ;
- Personnalisation des types de documents et autres tables annexes ;
- Possibilité de rattacher plusieurs documents à un projet ;
- Dématérialisation des documents : démarche éco-citoyenne pour un environnement durable ;
Les plus de MicroDélib :
- La gestion des projets, délibérations et la GED dans un même produit ;
- Puissante fonction de publipostage simple d’emploi ;
- Gestion de la relation avec la préfecture ;
- Filtre « intelligent » pour retrouver un projet;
- MicroDélib s’adapte rapidement à votre organisation ;
- Personnalisation des types de documents et autres tables annexes ;
- Gestion des modèles de documents.
À la pointe de la technologie :
Papyrus intègre rapidement les nouvelles fonctionnalités liées aux matériels ou aux logiciels (exemples : lien avec Google Maps, les Pages Jaunes, InfoGreffe, téléphonie IP et Outlook).
Par exemple Papyrus s’interface très simplement avec les nouveaux « copieurs » ou plateformes multifonctions équipés de scanners rapides.
Papyrus MicroDelib est un produit évolutif:
L’équipe de développement enregistre les remarques clients pour les inclure dans la version suivante (une nouvelle version par an).
Mise en œuvre simple avec formation en ligne
Il suffit d’insérer le CD-Rom et l’installation se déroule automatiquement.
En plus du manuel, une formation en ligne, pouvant être installée sur le poste ou en réseau, est fournie sous forme d’animations reproduisant le fonctionnement des différents modules du logiciel.